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대구시교육청, 학교 대상 공문 21.3% 감축, 학교 업무경감 성과!

이성현 기자 | 기사입력 2020/10/22 [12:37]

대구시교육청, 학교 대상 공문 21.3% 감축, 학교 업무경감 성과!

이성현 기자 | 입력 : 2020/10/22 [12:37]

【브레이크뉴스 대구】이성현 기자=대구시교육청(교육감 강은희)은 지난 2월 ‘2020 학교 공문서 감축 기본 계획'을수립해 학교 공문서 모니터링을 실시한 결과, 올해 3월~9월 동안 학교에 시행한 공문이 전년대비 21.3% 감소한 것으로 나타나 실제 학교업무 경감 사업에 효과를거두고 있다고 22일 밝혔다.

 

▲ 대구시교육청    

 

이는 대구시교육청이 학교공문서를 줄이기 위해 올해 3월부터 10개 항목을기준으로 ‘학교공문서 감축 모니터링’을 실시하고 매월 그 결과를 시교육청과 교육지원청, 직속기관에피드백 한 결과이다.

 

공문서 감축 모니터링은 ▲과도한 행정업무를 유발하는 공문 금지 ▲단순현황 파악, 취합자료 제출은 자료집계시스템 활용 ▲안내 및 홍보 관련 공문은 게시로 처리 ▲공문서 내용은 쉽고 간결하게 처리 ▲공문 제목에 핵심용어 표시로 성격과 중요도 식별 용이하게 처리 ▲제출기한 3일 이상 확보 ▲공문 수신 처리 적정성 등 10개 항목을 기준으로, 학교 교사와 행정직으로 구성된 15명의 현장 모니터링단이 매월 학교로 발송된 모든 교육청 공문을 점검하는 방식이다.

 

또한, 현장 모니터링단의 공문 개선 요구사항은 매월 시교육청 각 부서와교육지원청, 직속기관에 안내하고 직원교육도 꾸준히 실시하고 있다.

 

그 결과 학교 공문서 모니터링 개선 권고 건은 3월 311건에서 9월 52건까지 감소했으며, 외부기관 공문서를 교육청에서 해당학교로 공문게시 처리하는‘외부공문 관리 프로그램’ 활용률까지 높여 학교 외부 공문 접수는 전년대비 61.7% 까지 감소했다.

 

올해 모니터링 활동을 하고 있는 한 교사는 “현장의 모니터링 의견이 실시간 공문에 반영되는 모습을 보고, 큰 보람을 느끼고 실제로 학교 선생님들이 공문을좀 더 쉽게 처리하고 처리 건수도 줄어 업무경감 효과를 확실히 체감하고 있다.”고 해 대구시교육청의 공문서 감축 모니터링 사업 효과는 뚜렷해 보인다.

 

대구시교육청 관계자는 “지난 3월부터 학교현장 공문서 모니터링을 실시해 전년대비 21.3% 학교 대상 공문이 줄었고, 올해 3월 학기 초 대비 모니터링 개선권고 건은 83.2% 감소되었다.”며, “지속적인 학교업무경감을 통해 학교가 학생교육에만 집중할 수 있도록 적극 지원하겠다.”고 말했다.

 

<아래는 구글번역기로 번역한 기사 전문이다.>

 

 Daegu City Office of Education, 21.3% reduction in official letters for schools, school work reduction performance!


【Break News Daegu】 Reporter Seong-Hyun Lee = Daegu City Office of Education (Superintendent Eun-hee Kang) established the'Basic Plan for Reduction of School Official Documents for 2020' and monitored school official documents. It was revealed on the 22nd that it was found to have decreased by 21.3% compared to the actual school work reduction project.

 

This is the result of the Daegu City Office of Education's “monitoring for reduction of school official documents” based on 10 items from March this year to reduce the number of school official documents, and the result of the monthly feedback to the city office of education, the Office of Education and Support, and direct agencies.

 

Monitoring of public document reduction ▲Prohibit official texts that cause excessive administrative work ▲Use the data collection system to identify simple status and submit aggregated data ▲Dispose of information and publicity related documents through posting ▲Process the contents of official documents easily and concisely ▲Key terms in the title of the official Easily identify personality and importance by marking ▲ Securing submission deadline for more than 3 days ▲ Based on 10 items such as the appropriateness of receiving official letters, 15 on-site monitoring groups composed of school teachers and administrators report all offices of education sent to the school every month. This is the way to check.

 

In addition, the on-site monitoring team's requests for improvement of official letters are notified to each department of the City Office of Education, the Office of Education and Support, and direct agencies on a monthly basis, and employee training is steadily conducted.

 

As a result, the number of recommendations for improving the monitoring of school official documents decreased from 311 in March to 52 in September, and the utilization rate of the'external official paper management program', which handles official publication of official documents from external organizations to the school in question, was raised. Compared to 61.7%.

 

A teacher who is conducting monitoring activities this year said, “It was very rewarding to see the monitoring opinions on the site reflected in real-time officials, and in fact, school teachers handled officials more easily and the number of cases was reduced, so the effect of job reduction was clearly felt. He said, “The effect of the Daegu City Office of Education's public document reduction monitoring project seems clear.

 

An official from the Daegu City Office of Education said, “Since last March, school site official documents were monitored, and 21.3% of official documents for schools were reduced compared to the previous year, and the number of recommendations for improving monitoring decreased by 83.2% compared to the beginning of this March semester. Through this, I will actively support the school so that it can focus only on student education.”

브레이크뉴스 대구 본부장입니다. 기사제보: noonbk053@hanmail.net
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